展覽活動的會刊設計流程是什么

 一般來說,展覽活動要根據展覽性質來合理的選擇色彩關系。設計體育用品類展覽會刊的色彩應強調刺激、對比、追求色彩的沖擊力;藝術類展覽會刊的色彩就要求具有豐富的內涵,要有深度,切忌輕浮、媚俗;而時裝類展覽會刊的色彩要新潮、高雅,富有個性。

 二、封底設計

 一般展覽會刊封底的整個版面都是留給參展商的,自然這里的廣告費用相對要高一些。其設計與會刊內頁的廣告設計并沒有太大區別,但由于處在整本會刊的視覺表面,所以在對廣告插圖的精度和版面設計要求上要高的多。其次,在廣告的色彩設計上有一定講究,它需要與封面的色彩設計相呼應,形成前后一致性,使整個會刊看上去是和諧的整體。封面是暖色調而封底卻是冷色調,這樣的色彩關系是不合宜的。

 當然,也有很多的會刊封底在設計時并不放置廣告,而是對封面設計的一個延伸。其色調與封面的色調一致,內容大多是對封面內容的加強和補充。

 三、會刊內頁設計

 一般展覽會刊內頁的內容組成和設計程序較為固定,最常見的格式為:序言、目錄、地區概況、企業簡介、領導賀詞、展覽活動、展位分布圖、參展商索引、企業商品資訊、行業/地區簡訊等部分。

 序言/歡迎辭

 這是整個內容的起首,簡要介紹本展覽的重要性、目的性以及深遠意義等內容。特別介紹的是本次展覽有多少個來自不同國家和地區的參展企業;有那些全球知名的大牌企業參展;本次展覽有那些創新和新亮點。

 地區概況

 用以介紹展覽所在地的地理位置、交通、產業優勢以及近年來本地區在經濟、社會等方面取得的巨大成就??梢緣幕?,應該介紹一下本地區或周邊地區優美的自然風光和旅游資源以及良好的酒店、住宿環境。

 企業簡介

 主要介紹主辦企業的企業性質、經營范圍、服務宗旨以及政府對本企業、本展覽的支持和扶持力度,其他還有諸如地址、電話、傳真等聯系方式的介紹。

 領導賀詞

 該部分是一些主要領導為本展覽所做的題詞、賀詞以及在上屆展覽中參觀展覽時的情景(照片)等介紹。

 展覽簡介

 主要介紹本次展覽的舉辦時間、舉辦地點、上屆展覽規模、展區設置等。

 展覽活動

 該部分介紹展覽具體活動安排,包括活動內容、活動具體時間、活動地點、主辦承辦單位以及活動內容。 

 展位分布圖

 該部分包括展館立面分布圖、各個展館、展區平面分布圖。

 參展商索引

 該部分簡單介紹參展企業及其所在展館。

 參展企業商品資訊

 該部分實際是參展企業所做的廣告。廣告中的圖像可以是直接描繪產品形象、企業服務項目、生產和使用的真實情景。

 行業/地區簡訊

 此部分為有關本行業的行情動態、業內新聞、發展趨勢等方面和本地區歷史、文化、旅游、產業等方面的介紹性文章。

 參展商名錄

 該部分對所有參展公司進行簡介,包括公司標識、展區展位號、公司簡介。

 展覽跟蹤調查表

 往往在會刊的最后部分設計這一表格,用來聽取參展商、參觀者對有關本次展覽各個方面的反映。

 四、展覽會刊制作流程

 1、擬定會刊內容框架,列出大概要出一些什么內容,每部分內容需要誰去協助。

 2、列出會刊制作流程和計劃完成時間,并由項目監督人具體監督執行。

 3、中文內容的翻譯建議交給專業的翻譯公司翻譯。翻譯后,需安排不少于三次全面的校對。

 4、設計師排完版后,會刊總負責人需安排人員進行校對,具體落實到每個人負責校對第幾到第幾頁,并打印出來簽名確認。校對的對照內容由項目總負責人提供,如因對照內容的錯誤導致沒有檢查出來的責任,由會刊總負責人承擔。

 5、會刊總負責人在印刷前再重新把所有內容審核一遍,簽名確認,再給總經理簽名確認,再送印刷廠進行打樣。

 6、打樣回來后,再由每頁負責的檢查人再具體檢查一次,在樣刊負責的頁面上簽名確認,再由項目總負責人核對全部內容在樣刊封面上簽名確認,最后由總經理簽名確認,同意印刷后方可發出去印刷。

 7、如內容有改動,項目總負責人需知會該頁的檢查負責人哪里有改動,不得單獨通知設計師進行修改,修改好后,需重新打印這頁給該負責人簽名。

 8、最后的成品需各負責人抽十本對自己負責的頁數再次進行核對,確保印刷內容無誤。


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