會務是做什么的

籌辦會議,包括提供租賃會場,制作背景板,租借會議設備(包括專業燈光、音響、同聲傳譯設施等),印制請柬資料袋,預訂宴會等等

具體包括如下:

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

 


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